Segundo o agregador de sustentabilidade Edie, é
“surpreendente que, num mundo cada vez mais digital, o papel ainda domine o
ambiente do escritório”. Segundo o Edie,
quase quatro mil milhões de árvores são cortadas, todos os anos, para fornecer
300 milhões de toneladas de papel para os negócios e famílias.
No entanto, apenas uma em cada cinco grandes empresas têm
desenvolvido ações eficazes para reduzir a utilização de papel – para além da
questão florestal, reduzir a utilização de papel também poupa outros recursos
valiosos, como a água e o petróleo.
“Se o mundo inteiro deixasse de utilizar papel por um único
dia, poderíamos poupar cerca de 821.918 toneladas de papel, o equivalente a 11
milhões de belas árvores. E é isso que queremos fazer, que o mundo deixe de
utilizar papel durante 24 horas”, explicou Doug Miles, diretor de market
intelligence da AIIM.
Fique com 6 dicas para reduzir o consumo de papel, conselhos
da AIIM.
1. Use tablets durante as reuniões – 60% das empresas que
contribuíram para o relatório da AIIM – Paper Wars 2014 – afirmaram que a
principal razão pela qual imprimem documentos deve-se à sua utilização em
reuniões.
2. Utilize o Outlook e apps como o Evernote para reduzir as
notas que aponta ou to-do lists.
3. Coloque mais palavras em cada página. Basta mudar as
margens de 1.25’’ para 1’’ para reduzir a quantidade de papel que utiliza em
8%. Use também um espaçamento eficiente e tipos de letra como o Times New
Roman.
4. Programe os computadores para imprimirem em frente e
verso. O banco Citigroup descobriu que poderia poupar €560.000 (R$ 1,75
milhões) por ano ao fazê-lo.
5. Monitorize a sua pegada de impressões no escritório. Crie
um sistema que permite aos funcionários medir quantas cópias imprimem por mês –
a maioria das pessoas ficaria chocada ao descobrir o seu número de impressões.
6. Conheça exatamente para que precisa ou não precisa de
imprimir – 45% das pessoas ainda acreditam que precisam de assinaturas físicas
em alguns documentos.
